会销保健品招商人员在与代理商的沟通过程中，一定要做好记录。电话接通之前，就应该在手边准备好纸和笔，随时准备记录与代理商沟通过程中碰到的问题和对方的需求，同时也可以记录下很多对方的信息，如：对方有几家店面，员工有多少名，忠诚客户大概有多少等等。这些信息都可以成为你将来与之沟通的重要依据。因为会销保健品招商人员每天都要打上百个电话，接通的人更是不少，每个代理商的情况都不一样，你不可能之凭脑子就能把每个代理商的情况都记下来，俗话说，好记性不如烂笔头，只有当你把代理商的情况都登记下来，了解清楚了，才能更有利的方便你的招商工作。举个很简单的例子，代理商在同意进货的情况下，对方答应进货20盒，当你在了解了代理商有4家店面，300多名核心顾客之后，你可以建议对方多进货，因为20盒肯定是不够的，这样也自然能促成更大的单。
　　另外，在与代理商的沟通过程中还要记录下代理商的问题与需求，在二访的时候能及时的对这些问题和需求进行解决，这样不仅让代理商有种被重视和尊重的感觉，还会让对方对你的工作态度有很大程度上的认可，进而促成合作的达成。